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​メール登録の際の注意事項

　ご登録いただいた情報はこのホームページ内で厳しく管理され、漏洩や不正利用の心配はありません。いかなる商業用サイトともデータの共有はしておりませんので、登録されたことによる迷惑メールも届きません。あくまでも小泉自治会から災害時において住民の皆様に適切な情報を配信して、災害時での総合的な対応と安全のために役立てていただくことが目的です。サイト情報はそれ自体に厳格な秘守義務があり、防災や防犯上の観点から関係機関の要請がある場合を除き、所有者である小泉自治会であってもサイト外でのデータの利用、データの複製やサイト外での保存など、いかなる行為も禁止されており、例外も認められません。

​　今後、ご登録いただいた皆様それぞれについて、ハザードマップ上の危険度や予想される災害の種別ごとに付加情報を加えて管理いたします。それによってエリアを限定した配信であったり、個別の配信であったりというように、様々な災害の事例に即したきめの細かい配信が可能になります。そういった関係上、ご登録の際に気を付けていただきたい点がありますので以下のことをご確認ください。

​１・
​　ご登録の際に記入されるお名前は、区の住民名簿にある漢字で苗字と名前を正しく入れてください。エリアごとの配信のためにはお住いの場所がわかることが必要です。そのため、正しい漢字でご記入いただきませんと区長でも判別できない場合があり得ます。ニックネームやイニシャルでの登録も同様の理由からお避けください。
​　また、登録は世帯主以外に何人登録されてもかまいません。ただ同様にお住いの場所を特定する目的から、世帯主以外の方が登録する際は世帯主を入れる欄に必ず入力してください。世帯主ご本人の登録の場合は入力の必要はありません。
​２・
​　警戒レベル３（高齢者等避難）での災害メールでは発令そのものは全員配信になりますが、それ以外の情報や注意点などをお伝えする災害メールは、対象となる高齢者の方やお身体が不自由な方専用にそれぞれの事情に応じた情報配信をする予定です。配信については災害時要援護者登録制度に登録されている要援護者さんは原則配信の方向で、今後は区単位でご説明や登録を進めていく予定ですが、それ以外の高齢者の方やお身体に不安がある方などの中で登録を希望される方、もしくはお若い世代の方々の中でも早期の情報を知りたいとお考えの方は、各区長にご連絡いただくか、直接ホームページにメールでご連絡ください。各ページ最下部にあるメール連絡のメールボタンを押していただくと自動的にお使いのメールアプリが起動し、送信先としてホームページのメールアドレスがすでに打ち込まれた状態になっています。本文欄に「区名、お名前、レベル３希望」と書いて送信してください。ご自身のメールアドレスは送信先情報としてこちらで確認できますのでお書きいただく必要はありません。
　今後も益々自然現象が激化すると考えられ、災害の進行もさらにスピードアップすると予想されます。できるだけ多くの方に警戒レベル３での配信登録をしていただくよう考えております。
​３・
​　ご自身のメールアドレスがよくわからない、あるいは正確に記入できそうもないとお感じの方は、２項でも説明しておりますように災害時に使用されるスマホや携帯電話などからホームページに直接メールでご連絡ください。メールのやりとりは、相手側のメールアドレスが必ずわかるようになっていますので、ホームページの一番下にある✉を押していただき、立ち上がった新規メッセージ作成画面の本文欄に「区名、お名前」を書いて送信してください。世帯主以外の方の登録の場合は世帯主のお名前も入れてください。その手間だけで登録ができます。
​４・
​　登録は災害があった際に持ち歩くと思われる携帯端末のメールアドレスで登録してください。家屋の倒壊などを伴う震災の場合、生き埋め等の救助活動において警察や消防などが携帯端末の位置情報を利用することがあります。Gmailやプロバイダーメールを携帯受信兼用としてお使いになっている場合、位置情報が携帯端末のものではなくパソコンや他のデバイスのものになってしまう可能性がありますので、できるだけ携帯端末単体のメールアドレスをご登録されることをお勧めします。
​以上、多くの方のご登録をお待ち申し上げます。
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