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プライバシーポリシーと情報管理のガイドライン

​　このホームページは小泉自治会の情報発信と災害時における情報発信・収集を目的に運用されるものとして、管理者に作成と更新等の管理を委託して作られており通常の自治会活動そのものではありません。従って当ホームページの使い方や記載内容に関するお問い合わせなど管理者が回答・対応できること、また災害時におけるご連絡はこちらで受け付けいたしますが、通常の自治会活動におけるご要望、ご意見、ご質問等につきましてはこれまで通り各区長にご連絡されるなど既存のルールに則って行われますようお願いいたします。
​　また、災害時においてはAIによる情報発信が数多く行われます。AIの誤動作や誤判断についてはこれまで十分動作試験で検証しており、現段階で不具合は発見されておりません。厳密にその正確性は１００％ではないと想定されるものの、災害時においては人の判断力とその正確性が低下し、配信が遅れるなどを総合的に考えた場合、はるかにAIでの配信が迅速でその判断も確率的に正確性が高いと考えられ、住民の皆様にはその利点を活用していただく趣旨で採用しております。ただ実際にホームページを介しての情報発信・収集の中では、要救助者の救助や負傷者の保護等人の作業を伴う事例もあると考えられ、状況的に作業者の負担や安全確保の観点から必ずしも達成されるものばかりではないと予想されます。従ってご利用はあくまでご自身のご判断でお願いすることとし、結果についてのいかなる責任も小泉自治会が負うものではありません。
​●当サイトで扱う個人情報について

​　当ホームページでは自治会活動における情報配信、災害時における情報発信と対策等のために住民の氏名とメールアドレスを会員メニューとして収集し、当該活動の効果的処理のために活用する。

​●サイト内で得られた情報に関して
​　厳格にサイト内での保存と限定し、いっさい他には流用しないものとする。情報保存を目的とした一覧表等の作成や記録媒体での保存などすべてを禁止とする。特例等これを認めない。
​　防犯上、および災害時において国や自治体、警察や消防、あるいは自衛隊などの災害関連部署からの要請により情報を提出する時は、管理者２名以上の判断で妥当と考えられる場合に限る。
​●配信確認付きメールとトラフィック解析について
　配信確認付きメールと開封確認を伴うトラフィック解析については利用者の位置情報やサイトの利用の仕方などプライベートな情報である場合が多く、これは主として災害時における情報発信と安全対策のために活用されるべきものとして、平時においては原則として利用しないこととする。特に配信確認から得られる位置情報の解析は重要なプライバシーに関わる項目として、住民の生命に関わる状況下などそれを必要とする災害時以外には使用しない。
​　ただし、トラフィック解析についてはサイトの利用度や利用者の好みや傾向を判断し、より良い発信に役立つものもあるため、利用者のプライバシーに一切関わらない範囲でこれを利用する。また、配信確認の有無ならびにその結果については、災害時の人命救助に関わる関係部署への提示以外本人や家族を含めていかなる理由があっても公開はしない。
​●リンクについて
​　当ホームページは原則リンクフリーとして公開する。ただし、各情報についてリンクの制限等がある場合はこの限りではない。リンクはどのページどの箇所でも自由であるが、小泉自治会ホームページへのリンクである旨の明示を要する。なお、小泉自治会に対してリンクの申し出は特段に必要ないものとする。
​●著作権について
　当ホームページの掲載情報は、我が国の著作権法および国際条約による著作権保護の対象となる。当ホームページの内容およびこれらの配置、デザイン、編集などについて私的使用または引用等著作権法上認められた行為を除いて著作権は上田市小泉自治会またはその作成者に帰属しており、これらを無断で転載、複製、出版、放送、上映等を行うことはできないものとする。
​　また、引用を行う場合は適宜の方法により必ず出所を明示することが求められる。なお、当ホームページの内容の全部または一部について、小泉自治会に無断で改変を行うことはできない。
​●当ホームページの管理と小泉自治会との関係性
​　サイト上で扱われる情報、または運用中に扱われる情報と制作物は既存の自治会活動の中で取り扱われたものと性格が異なる部分があるため、小泉自治会は別途管理者との間で制作管理委託契約を締結する。
​●ホームページ管理の責務と免責について
　管理すべき個人情報については厳格に秘守義務を守るものとする。個別の情報についてはたとえ管理者同士であっても無暗に情報交換はしない。発信する情報は受け取る側の状況で変わる可能性があり、情報に関しての真偽や有効性については発信時の発信側の内容をもって判断されるものとする。
​　なお、当ホームページの掲載情報ならびに情報発信に伴う正確性や有効性、または発信に伴う住民への対応などは自治会原則に則り住民の利便性や安全等を第一義として万全を期してはいるが、利用者が当サイトの情報を用いて行う一切の行為について、管理者と小泉自治会は何ら責任を負うものではない。
​●管理者の選定

​　小泉自治会は令和７年１０月４日の代議員会において以下の者を総合管理者として選定する。なお、管理者の任期と更新については別途作成したホームページ制作管理委託契約書の定めるところとする。

管理者　小山 一志（小泉町区）

070-1550-8800        hkjapan2010@gmail.com

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